Читальный зал
Время работы читального зала:
понедельник-четверг – с 09:00 до 17:00, пятница – с 8:30 до 15:45.
Для работы в читальном зале необходимы:
• личное заявление и документ, удостоверяющий личность;
• в случае исследования архивных документов, касающихся персональных данных, - нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников на право допуска к документам.
Организация и порядок работы пользователя с архивными документами в читальном зале ЦА МО РФ:
1. Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО РФ на основании личного письменного обращения или допуска, оформленного в соответствии с Инструкцией о порядке допуска военнослужащих и лиц гражданского персонала Вооруженных Сил к государственной тайне.
Пользователи Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам с разрешения начальника ЦА МО РФ, а иностранные граждане – согласно решению начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.
Допуск пользователя к документам ограниченного допуска (грифованных) в соответствии с существующими в ЦА МО РФ правилами разрешают:
• к документам Генерального штаба Вооруженных Сил – начальник Генерального штаба Вооруженных Сил – первый заместитель министра обороны или заместитель начальника Генерального штаба Вооруженных Сил;
• к документам главных штабов видов Вооруженных Сил, штаба Тыла Вооруженных Сил, штабов родов войск Вооруженных Сил – начальники главных штабов видов Вооруженных Сил, руководитель Департамента координации и планирования материально-технического обеспечения Министерства обороны Российской Федерации, начальники штабов родов войск Вооруженных Сил соответственно;
• к документам главных и центральных управлений Министерства обороны – начальники этих управлений;
• к документам штабов и управлений военных округов, Группы российских войск в Закавказье – начальник Главного штаба Сухопутных войск;
• к документам штаба командования специального назначения – начальник Главного штаба Военно-воздушных сил;
• к документам штабов и управлений от фронта, округа и ниже за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. – начальник Управления делами Министерства обороны;
• к документам штабов и управлений армий и ниже, разработанных после 1945 года, – начальник Управления делами Министерства обороны с письменного согласия органов военного управления, объединения, соединения, воинской части, военно-образовательного учреждения Министерства обороны и других организаций Вооруженных Сил (далее - воинские части и организации), которые создали архивные документы и передали их на хранение в архивы (далее - фондообразователи), или их правопреемников.
Допуск к документам военных судов, трибуналов, прокуратур, в т.ч. в копиях, осуществляется с разрешения Судебного департамента при Верховном суде или Главного военного прокурора соответственно.
Документы следственных, уголовных, гражданских, персональных и личных дел, содержащих компрометирующие сведения как о лицах, на которых они заведены, так и о третьих лицах, а также тайны личной жизни граждан, сведения, создающие угрозу для их безопасности, исследователям не выдаются до истечения 75 лет с момента их создания. Ограничение на доступ к архивным документам может быть отменено ранее с письменного согласия граждан, а после их смерти с письменного разрешения наследников данных граждан (в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Допуск к личным делам, наградным листам, переписке по награждению и аттестационным материалам на высших офицеров, видных политических деятелей, работников искусств разрешает начальник Главного управления кадров Министерства обороны, к аналогичным документам на всех остальных офицеров – начальник ЦА МО.
Допуск пользователей других министерств, ведомств, агентств и организаций к секретным архивным документам Вооруженных Сил осуществляется вышеуказанным порядком по решению начальника Генерального штаба Вооруженных Сил – первого заместителя министра обороны.
Срок рассмотрения запроса о предоставлении допуска к секретным архивным документам военных архивов не должен превышать 30 дней со дня его регистрации в Управлении Министерства обороны.
2. Порядок работы пользователя с архивными документами в ЦА МО РФ включает в себя:
• регистрацию письменного обращения гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия пользователя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
• предъявление пользователем, при необходимости, допуска или уведомления о допуске к работе с архивными документами;
• предъявление документа, удостоверяющего личность пользователя;
• анализ тематики (цели) использования архивных документов;
• принятие решения о возможности предоставления государственной услуги;
• ознакомление пользователя с правилами работы читального зала военного архива;
• заполнение пользователем учетной карточки (Приложение 1), в которой указываются: фамилия, имя, отчество, воинское звание (если имеется), ученая степень, ученое звание, дата и место рождения, гражданство, место службы (работы), должность, служебный адрес и номер телефона, домашний адрес и номер телефона, место проживания (регистрации), тема работы, цель работы, подписка об ознакомлении с правилами работы пользователей в читальном зале;
• составление пользователем требования на выдачу архивных дел (микрофильмов) из архивохранилища (Приложение 2);
• подготовку архивных дел (микрофильмов) сотрудниками военного архива для выдачи пользователю;
• доставку и выдачу пользователю архивных дел (микрофильмов) для использования;
• получение информации пользователем из архивных документов;
• составление пользователем (при необходимости) заказа на изготовление копий с архивных документов (Приложение 3);
• изготовление по заявке пользователя копий с архивных документов.
В письменном обращении гражданина указываются фамилия, имя и отчество, должность, ученое звание, ученая степень, а также тема и хронологические рамки исследования, паспортные данные, домашний адрес, желательный срок работы в читальном зале ЦА МО РФ.
В письменном обращении органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив, указываются (в зависимости от учредительных документов):
наименование, справочные данные, почтовый адрес, дата и регистрационный номер документа, место составления документа, адресат, суть вопроса, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе.
3. Пользователю в выдаче архивных дел может быть отказано в случае:
• отсутствия на хранении в военном архиве интересующих его документов;
• отсутствия допуска к запрашиваемым документам;
• отсутствия у пользователя документов, подтверждающих его полномочия по истребованию сведений, касающихся третьих лиц, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
В целях оказания помощи в подборе документов и работе с ними пользователи могут получить консультацию сотрудника читальных залов военных архивов в пределах их компетенции.
Архивные документы (микрофильмы) выдаются пользователю согласно заполненным им бланкам требований на выдачу архивных документов из архивохранилищ.
В требованиях на выдачу архивных документов (микрофильмов) указываются: номер или наименование фонда, номер описи, порядковый номер дела по описи, наименование дела по описи, крайние даты, номер коробки (или инвентарный номер микрофильма).
В одно требование на выдачу архивных документов (микрофильмов) включается не более 10 архивных дел (объемом не более 2000 листов) или 10 позитивов, как правило, одного фонда.
В требованиях на выдачу личных дел указываются фамилии, имена, отчества, год и место рождения лиц, на которые запрашиваются личные дела.
В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении.
Выдача архивных дел (микрофильмов) пользователю осуществляется на следующий день после подачи требования.
Приостановка выдачи архивных дел пользователю допускается в случае проведения работы с архивными документами по реставрации и микрофильмированию, а также в случае выполнения сотрудниками ЦА МО РФ срочного задания руководства Министерства обороны или Генерального штаба.
Предоставление архивных дел пользователю может быть прекращено, если пользователь грубо нарушает установленные правила работы в читальном зале ЦА МО РФ.
Поиск биографической информации
Поиск биографической информации осуществляется пользователем самостоятельно в читальном зале архива или по письменному запросу на платной основе.
В фондах архива находятся следующие документы:
• учетно-послужные картотеки офицерского состава;
• картотека персонального учета безвозвратных потерь прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1941-1991 гг. и Вооруженных Сил Российской Федерации;
• картотека персонального учета безвозвратных потерь генералов и офицеров Советской Армии за период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
• картотека персонального учета офицеров Вооруженных Сил, снятых с воинского учета;
• картотека персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1940-1974 гг.;
• наградной фонд Главного управления кадров Министерства обороны, приказы ГУК по личному составу;
• личные дела офицеров, прапорщиков, а также сержантов, старшин и солдат, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации;
• пенсионные дела высших офицеров, военнослужащих – Героев Российской Федерации (Героев Советского Союза), Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы трех степеней, лауреатов Государственных и Ленинских премий, старших офицеров, в пенсионных делах которых содержатся личные дела, младших офицеров – участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и боевых действий на территориях других государств, в пенсионных делах которых содержатся личные дела;
• документы по учету личного состава органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации;
• картотека учета осужденных военными трибуналами.
Если Ваши родственники не соответствуют указанным критериям, обращайтесь в другие архивы Российской Федерации.
